Planifier ses rendez-vous, gérer ses données clients, procéder à une estimation immobilière, publier des annonces immobilières : autant de tâches qui rythment vos journées, prennent du temps et qui exigent de la rigueur. Pour vous faciliter la gestion quotidienne de votre activité, il existe une solution : le logiciel immobilier d’entreprise. Il en existe pléthore sur le marché, qui offre différentes fonctionnalités. Quelles sont celles dont vous avez besoin en fonction de la nature de votre activité ? Quel budget prévoir ? On fait le point sur comment choisir le bon logiciel pour professionnel de l’immobilier !
Commençons par une définition du logiciel immobilier. Il s’agit d’un programme informatique qui vous permet de piloter votre activité de A à Z et de l’optimiser. À l’heure de l’Internet généralisé, il reste indispensable de s’équiper avec un outil adapté pour rester dans la course et affirmer votre différence face à la concurrence.
Le logiciel immobilier sert aussi à vous faire gagner du temps, en permettant d’organiser votre activité de manière rationnelle et optimisée. Vous utiliserez le temps gagné pour prospecter de nouveaux biens immobiliers, décrocher de nouveaux mandats, et donc pour améliorer votre rémunération.
Un bon logiciel immobilier doit vous permettre de tout faire : gérer vos annonces immobilières et les implémenter sur votre site web et les sites d’annonces immobilières, accéder à votre agenda ou à vos mandats, constituer une base de données clients à jour, mettre en place une stratégie de marketing immobilier…
Globalement, vous disposez de plusieurs solutions de logiciels immobiliers :
Les logiciels spécialisés dans l’immobilier proposent de nombreuses fonctionnalités pour le pilotage de votre activité. Selon le mode d’exercice de votre activité (agent immobilier indépendant ou réseau d’agents commerciaux), toutes ne vous seront pas utiles. On les passe en revue !
C’est la base. Vous devez pouvoir gérer vos rendez-vous depuis le logiciel. Mais aussi, si vous êtes à la tête d’une agence immobilière, ou si vous dirigez un réseau, vous devez pouvoir accéder aux agendas de vos collaborateurs et organiser votre planning commun.
En outre, un bon logiciel de professionnels de l’immobilier doit vous permettre de se synchroniser avec vos autres agendas en ligne comme celui de Google.
Clients, partenaires, prospects, locataires, vendeurs, notaires, investisseurs, diagnostiqueurs : votre base de contacts clients va rapidement s’étoffer. Vous devez pouvoir l’alimenter, retrouver vos clients et partager ces données avec vos collaborateurs.
En les ayant au même endroit, vous vous assurez que votre base de données clients est toujours à jour, et vous pouvez y accéder rapidement et facilement.
Mandats simples ou exclusifs, diagnostics techniques, actes de vente, compromis de vente : l’immobilier est un secteur très réglementé où les documents sont légions. En parallèle, vous devez assurer la sécurité des données personnelles de vos clients.
Un bon logiciel immobilier doit vous permettre de les centraliser au même endroit, d’y accéder pour les modifier même hors ligne et de les partager tout en garantissant la confidentialité.
Si vous n’êtes pas encore familier avec le concept de pige immobilière, sachez qu’il s’agit d’une méthode de prospection pour rentrer de nouveaux mandats. Elle consiste à contacter des vendeurs qui ont déjà mis en vente leur bien immobilier sur le marché afin de leur proposer vos services.
Le logiciel immobilier doit ainsi vous permettre d’assurer une veille sur les annonces publiées, contacter les vendeurs et signer des mandats dématérialisés pour ne pas perdre de temps.
En outre, comme la pige relève du RGPD sur la protection des données sensibles, le logiciel doit vous offrir une solution de mise en conformité avec les obligations réglementaires.
Inutile de souligner que rédiger une annonce immobilière prend du temps. Les meilleurs logiciels immobiliers vous proposent une rédaction automatique et optimisée des annonces, en fonction des données que vous lui transmettez.
Votre portail de site web professionnel, leboncoin, SeLoger, bien’ici… Vous devez publier vos annonces sur de nombreux sites en ligne. Il serait fastidieux de les intégrer une par une sur chacun, d’où l’intérêt de la fonctionnalité multidiffusion des annonces sur un logiciel !
Vous devez avoir une bonne vision de la performance de votre activité et des campagnes que vous entreprenez, par exemple de sms immobiliers ou de mailing. Le meilleur logiciel vous permettra d’étudier et d’analyser les forces et les faiblesses des actions que vous déployez.
Selon votre statut agent commercial en immobilier ou agent immobilier, vous serez peut-être amené à rédiger des actes juridiques comme les avant-contrats de vente (compromis de vente ou promesse de vente).
En parallèle, vous devez pouvoir vous tenir au courant des changements législatifs et réglementaires qui interviennent régulièrement sur le secteur de l’immobilier. Par exemple, les lois relatives à la transition énergétique, aux diagnostics techniques, etc.
Ainsi, choisir un logiciel qui inclut une base documentaire constitue une bonne option pour être à jour dans vos connaissances, et ainsi attester de votre professionnalisme auprès de vos clients.
Avant de comparer les différents logiciels immobiliers disponibles sur le marché, faisons le point sur les critères de choix.
Exercer son activité en tant que dirigeant d’un réseau d’agents immobiliers ou en tant que professionnel indépendant, ce n’est pas la même chose. De même, votre spécialisation (vente, chasse immobilière, baux commerciaux et immobilier d’entreprise, gestion locative) peut avoir une influence sur le choix du logiciel immobilier adapté.
C’est ainsi qu’il vous faut faire le point sur vos besoins et sur les fonctionnalités qui restent inspensables pour vous. De cette manière, vous choisirez un logiciel sur-mesure et ne paierez que pour les prestations dont vous avez réellement besoin.
Un logiciel immobilier performant doit vous permettre :
Nos derniers conseils pour choisir votre logiciel immobilier d’entreprise :
Il n’existe pas en soit de meilleur logiciel immobilier d’entreprise. Vous devez simplement trouver celui qui correspond le mieux à votre activité et à vos attentes.
Se présentant lui-même comme le logiciel numéro 1 des agences immobilières indépendantes, Hektor est développé par l’entreprise La Boîte Immo.
Hektor est un logiciel immobilier qui accompagne les agences de la prise de mandat à la cession du bien. Il propose la gestion des biens, de l’équipe, des contacts et un suivi juridique. Il est accessible via ordinateurs, tablettes et mobiles, avec un monde hors connexion. Il respecte la législation relative au RGPD et introduite par les lois Hoguet et Alur.
Parmi les fonctionnalités de Hektor, citons :
Notre avis sur le logiciel immobilier Hektor : complet et intuitif, il convient bien à une utilisation par les agents immobiliers indépendants et leurs salariés.
Développé par l’entreprise Poliris, Périclès est un logiciel immobilier pour piloter la transaction immobilière. Il se décline en version Périclès Air et Périclès 5.
Le logiciel Périclès propose un bloc nomade, qui fonctionne aussi hors ligne. Vous pouvez donc l’emporter partout avec vous, pour gérer vos mandats et répondre aux requêtes des clients à tout moment.
Le logiciel immobilier Périclès propose également le management de l’entreprise et le suivi du chiffre d’affaires.
Avec ce logiciel, vous pouvez :
Le logiciel Adapt Immo a été créé par l’entreprise du même nom, il y a plus de 20 ans. La société vous propose également de réaliser votre site immobilier sur-mesure, en fonction de votre spécialisation.
Vous n’avez pas besoin d’installer le Adapt Immo sur votre ordinateur ou solution mobile : il fonctionne à partir d’un navigateur web. Mais si vous préférez, vous pouvez télécharger l’application du logiciel CRM immobilier my Mobil adapt.
Avec ce logiciel, vous pouvez optimiser votre relation clientèle et booster votre chiffre d’affaires.
Ce logiciel vous propose :
Manager votre équipe à distance, améliorer leur performance sur le terrain et développer votre activité : voici ce que vous propose le logiciel Netty.
Solution immo tout-en-un, Netty convient pour toutes les spécialisations : neuf et ancien, vente, location, immobilier résidentiel ou immobilier professionnel. Ce logiciel séduit par son interface ergonomique et ses fonctionnalités innovantes.
Vous pouvez retrouver un panel d’outils et de fonctions sur le terrain grâce à son appli Netty mobile.
Netty propose plus de 35 fonctionnalités utiles à votre activité immobilière comme :
Ce logiciel intègre plusieurs logiciels immobiliers pour vous offrir une solution sur-mesure. Vous avez ainsi le choix entre location saisonnière, gestion locative, syndic de copropriété, transactions immobilières et locations…
C’est avant tout avec sa solution de gestion locative que le logiciel Lockimmo s’est fait connaître. Sa société éditrice, Dourlen Immobilier, a ensuite ajouté de nouvelles spécialisations.
Selon les logiciels que vous choisissez, Lockimmo vous propose :
Automatiser et administrer votre activité, communiquer avec vos clients et manager vos équipes : voici les principaux apports du logiciel Néo Sphère, édité par Rodacom.
Néo Sphère est un logiciel CRM immobilier en mode full web. Il se décline en plusieurs packs de prix différents, pour s’adapter à 100 % à vos besoins. Par exemple, avec le pack à 39 euros/mois, vous pouvez ajouter 11 utilisateurs et bénéficier du rapprochement automatique, de la multidiffusion des annonces et de documents personnalisés.
Parmi ses nombreuses fonctionnalités, Néo Sphère vous propose :
Apimo vous propose un logiciel de transaction immobilière et la création de sites web immobiliers responsif.
Édité par apiwork, ce logiciel est développé en France et dans plusieurs zones du monde. Full web, il se destine aussi bien aux produits Apple que Microsoft et Android. Il se décline en quatre formats : single, office, premium et expert, avec de plus en plus de fonctionnalités.
Apimo vous propose :
Simple, complet et d’un tarif accessible, le logiciel WinImmobilier est créé par Consulog, spécialisé dans l’immobilier depuis 2007.
Le logiciel de transactions immobilières vous accompagne à chaque étape, de la saisie d’un bien à la rédaction des documents juridiques, en passant par le traitement des piges.
WinImmobilier vous propose :
Idéal pour tous les professionnels de l’immobilier, ce logiciel se singularise par son orientation terrain. Il vous propose de nombreuses fonctionnalités comme :
L’entreprise vous certifie un gain de temps de 30 %.
Le logiciel immobilier représente un coût certain pour votre entreprise. C’est pourquoi vous devez prendre le temps de comparer les offres avant de vous décider, pour être certain de choisir le logiciel le plus performant au meilleur coût.
Le coût d’un logiciel immobilier varie en fonction de différents facteurs comme :
Vous n’achetez pas une fois pour toute le logiciel. En réalité, vous payez un abonnement, le plus souvent mensuel, qui vous donne accès aux fonctionnalités du logiciel immobilier. Si vous optez pour un paiement annuel, le prix de l’abonnement baisse.
À part quelques exceptions, on peut constater un certain manque de transparence sur les tarifs des différents logiciels :
Vous souhaitez devenir mandataire immobilier et profiter d’un logiciel immobilier performant ? Rejoignez le réseau Solution.immo, expert du marché immobilier depuis plus de 20 ans.
Nous mettons à votre disposition des outils innovants pour optimiser la transaction immobilière. Nous vous proposons également tout l’écosystème nécessaire pour monter en compétences, dont de la formation en e-learning.
Pour vous offrir toutes les chances de réussir dans votre activité d’agent commercial en immobilier, Solution.immo est la tête de 7 licences de marque. Ventes immobilières dans l’ancien ou le neuf, solutions de défiscalisation, prospection foncière, viager, fonds de commerce et immobilier d’entreprise : choisissez votre spécialisation en fonction des opportunités proposées par votre marché local.
Solution.immo, c’est aussi une rémunération attractive. Basée sur un barème progressif, la rétrocession de commission va de 75 % dès la première vente à 95 %.
Et parce que nous pensons que vous n’avez pas à payer pour travailler, nous vous offrons gratuitement un kit de démarrage, avec cartes de visite, panneaux et flyers. N’attendez plus pour devenir négociateur immobilier et contactez-nous !