S’il y a encore une vingtaine d’années, le logiciel immobilier pouvait encore demeurer optionnel, l’avènement de l’ère du web a rendu celui-ci indispensable. Le logiciel de gestion immobilière est ainsi devenu incontournable pour permettre à tout professionnel de l’immobilier de mener à bien ses multiples missions. Mais à quoi sert exactement un logiciel immobilier ? Quelles sont les nombreuses fonctionnalités dont il peut être doté ? Quels avantages présente un logiciel immobilier ? Le point sur tout ce qu’il y a à savoir sur les logiciels de transaction immobilière et comment choisir le meilleur logiciel immobilier pour soi-même ou sa structure.
Depuis son apparition dans les années 2000 en France, le logiciel immobilier fait de plus en plus d’adeptes. De nombreux professionnels ne jurent que par son usage, car l’outil permet un gain de temps appréciable.
Pour faire simple, c’est un programme informatique généralement connecté à Internet permettant d’optimiser la gestion de son activité immobilière. Son objectif est de faciliter les différentes missions du quotidien, parmi lesquelles les transactions immobilières, la gestion des prospects et des clients. Mais il s’avère aussi utile au niveau de l’organisation concertée du planning des collaborateurs de l’agence immobilière ou encore pour la gestion de leur rémunération.
Selon le choix de l’éditeur et de la version, il peut ainsi s’agir d’un outil d’une très grande polyvalence s’adressant à tout professionnel de l’immobilier, qu’il soit spécialisé dans la gestion locative, la location, l’achat ou la vente de biens immobiliers.
De nos jours, les nouvelles technologies s’imposent dans de nombreux secteurs d’activité. L’immobilier ne fait pas exception. L’activité croissante (avec une démultiplication des services proposés pour se distinguer de la concurrence) requiert une meilleure gestion du temps de la part des mandataires, conseillers ou agents immobiliers. Voilà pourquoi les logiciels immobiliers deviennent incontournables pour faciliter le quotidien de ces professionnels. Ainsi, ils gagnent du temps en évitant les tâches chronophages et répétitives qu’ils peuvent automatiser. Mais voyons plus en détail les nombreux atouts et avantages d’un logiciel immobilier.
Pour commencer, l’activité de professionnel de l’immobilier implique l’édition de nombreux rapports et la réalisation de nombreuses relances commerciales. Autant d’opérations répétitives pour lesquelles un logiciel immobilier parvient sans difficulté à prendre le relais en les automatisant. Résultat, les professionnels se concentreront davantage sur leurs missions stratégiques : prospection, fidélisation client, négociation...
Par ailleurs, un logiciel immobilier facilite le suivi de son activité. Même avec un emploi du temps chargé, un conseiller immobilier n’a aussi aucun mal à suivre les indicateurs de performance, à vérifier l’avancement de chacune de ses missions et à veiller à leur bonne orchestration. L’interface du logiciel immobilier met, en effet, en évidence pour piloter efficacement son agence immobilière ou une activité au sein d’un réseau immobilier. De quoi vous permettre de prendre, en un clin d’œil, les bonnes décisions au bon moment.
Mais chaque logiciel possède ses propres fonctionnalités. Il s’avère donc nécessaire de faire un choix judicieux par rapport à votre utilisation et à vos besoins.
Les professionnels de l'immobilier doivent devenir de plus en plus polyvalents pour satisfaire leurs clients. C'est pourquoi il est aujourd’hui incontournable d'utiliser des outils performants et efficaces tels que les logiciels immobiliers. Ceux-ci permettent aux agents d’effectuer intelligemment la gestion dont ils ont besoin afin de trouver et de vendre facilement les biens correspondant au mieux aux souhaits de leur clientèle.
Tous les logiciels immobiliers visent à optimiser la gestion quotidienne tant des conseillers immobiliers salariés que des mandataires immobiliers indépendants. Le point sur les fonctionnalités majeures des logiciels immobiliers.
La mission première d’un agent immobilier repose sur la recherche d’un bien à mettre en location ou en vente. Il implique donc un travail régulier de pige immobilière. Cependant, il existe différentes manières de procéder :
La réalisation d’une estimation immobilière au prix le plus juste doit impérativement intégrer des données propres à l’état du marché actuel. Sinon, la fiabilité risque d’être remise en question et l’agent immobilier de perdre la confiance de son client. C’est ainsi que le logiciel immobilier trouve toute sa raison d’être, en utilisant de précieuses données provenant de l’historique des transactions précédemment réalisées (tenant compte du prix au mètre carré par quartier et du volume de vente par commune).
Au lancement de son activité immobilière - le professionnel n’ayant que quelques biens au sein de son portefeuille -, l’aide à la gestion de biens immobiliers peut sembler superflue. Mais très vite, elle se révèlera essentielle lorsque le nombre de biens à gérer ne cessera de croître. Sachant qu’il pourra s’agir de biens très variés : terrains, appartements, maisons...
Avec son interface intuitive, le logiciel immobilier facilite la gestion de l’information à exposer au client acquéreur potentiel, par opposition aux informations confidentielles, telles que le nom du propriétaire ou l’adresse du bien, à lui taire. Celles-ci doivent toutefois rester accessibles au professionnel.
Cette fonctionnalité se révèle alors appréciable pour :
La rédaction d'une bonne annonce est la clé pour vendre rapidement un bien immobilier. Pour faciliter le travail des professionnels, de nombreux logiciels immobiliers intègrent une fonctionnalité permettant l’automatisation de la rédaction du texte publicitaire, et son optimisation. Une solution qui permet aux agents immobiliers de gagner un temps précieux.
La publicité se révèle essentielle pour vendre des biens immobiliers. Il y a quelques années, l’opération était complexe devant la multiplication des canaux de diffusion. Mais Internet facilite grandement la tâche, notamment lorsque vous utilisez un logiciel immobilier. Par l’intermédiaire de ce type d’outil permettant la multidiffusion via des passerelles, les mandats font l’objet d’une diffusion rapide vers les principaux portails spécialisés dans le domaine, comme Logic Immo, SeLoger, LeBonCoin...
Résultat, le bien à vendre bénéficie d’une visibilité optimale. C’est un des principaux avantages du logiciel immobilier, qui permet un gain de temps et d’efficacité conséquent. D’autant que les annonces immobilières de l’agence ou de l’agent commercial immobilier font l’objet d’une diffusion quotidienne.
À noter : le nombre et la qualité des passerelles de diffusion des annonces doivent faire partie des critères de choix d’un logiciel immobilier, car ils s’avèrent plus ou moins performants selon le modèle de logiciel choisi.
Un agent immobilier doit impérativement tenir à jour le registre des mandats de transaction. C’est une obligation depuis l’application de la loi Hoguet. Mais c’est également le même constat concernant le registre des mandats de gestion, le répertoire des actes et le registre répertoire. Or, sans l’usage d’un logiciel immobilier, ces impératifs sont réalisés à la main sur des cahiers de taille imposante. Heureusement, le recours à un logiciel informatique prend le relais et, une fois de plus, permet un gain de temps palpable, avec la tenue d’un registre numérique.
Autre atout majeur de certains logiciels immobiliers : la fonctionnalité « rapprochement automatique ». En quoi cela consiste-t-il ? Concrètement, lorsque l’agent immobilier enregistre un nouvel acquéreur ou un nouveau mandat, le logiciel immobilier effectue des pré-associations en fonction de leurs critères respectifs.
Résultat, vous bénéficiez d’une vision d’ensemble du marché immobilier. Cette fonctionnalité facilite grandement votre travail grâce à la mise en corrélation des données de l’acquéreur et celle du vendeur. En d’autres termes, ce sont des opportunités de vente à saisir, à présenter rapidement à des acheteurs potentiels.
Un professionnel de l’immobilier a l’obligation de tenir à jour des registres légaux à chaque acte juridique. Pour assurer une mise en conformité, le logiciel immobilier fournit tous les outils nécessaires. Résultat, vous avez l’esprit tranquille, car les registres légaux sont en parfaite conformité avec les obligations légales.
De nombreux documents sont manipulés dans le secteur de l’immobilier. Voilà pourquoi les agents immobiliers utilisent volontiers un CRM pour faciliter la gestion des données. L’ensemble est alors géré de manière électronique, qu’il s’agisse du stockage, du classement ou encore du partage. Cette structuration des données se révèle alors un atout majeur, puisqu’elle permet de retrouver les informations souhaitées plus facilement. À la fois pour chaque professionnel pris indépendamment, mais également entre confrères ou collaborateurs.
Autre avantage : tout professionnel pourra aussi générer de nouveaux documents, les éditer ou effectuer une modification, sans difficulté. En effet, en seulement quelques minutes, un logiciel immobilier permet l’édition et la gestion des documents légaux et les supports marketing correspondant. Avec la possibilité notamment d’imprimer des affiches vitrines ou d’éditer des documents commerciaux.
Par ailleurs, plusieurs fonctionnalités d’un logiciel immobilier présentent des avantages indéniables quant au process de communication, inhérent aux métiers de l’immobilier.
Au-delà de la gestion des biens, les contacts occupent une place prépondérante dans le domaine de l’immobilier. Cela s’explique par la mission même d’un professionnel de l’immobilier qui est un intermédiaire entre locataires et bailleurs, acquéreurs et vendeurs. Mais aussi par le fait qu’un agent, mandataire ou négociateur immobilier gagne sa rémunération s’il trouve de nouveaux prospects, de nouveaux biens à vendre. Ce professionnel doit donc démultiplier les contacts au quotidien avec de nombreux interlocuteurs.
Par ailleurs, il doit également rester en contact avec de nombreux partenaires pour assurer l’avancement des dossiers de ses clients : notaires, diagnostiqueurs, constructeurs, investisseurs, ou encore artisans...
Pour toutes ces mises en relation, un logiciel immobilier s’avère d’une très grande utilité en permettant une gestion facilitée des bases de données. Au même endroit, le professionnel immobilier retrouve ainsi toutes les informations de contact, évitant ainsi une perte de temps.
Pour améliorer les performances d’une agence immobilière, le croisement des données communes est une nécessité. Il faut donc améliorer la collaboration entre le personnel, et c’est à ce moment-là que le logiciel immobilier prend le relais. C’est une possibilité de communication multicanal entre collaborateurs, mais également avec la clientèle. Parmi les fonctionnalités, vous retrouvez l’agenda partagé, la centralisation des e-mails, la conférence téléphonique ou l’envoi de SMS. De plus, le déploiement d’un espace collaboratif inter-agences offre une forte valeur ajoutée dans le cadre d’un partage de mandats.
Le travail en équipe exige de multiples échanges, concertations et partages d’informations variées.
La fonctionnalité agenda s’attarde sur la gestion des rendez-vous, des process. À la fois pour vous-même, mais également pour vos collaborateurs. Dans le métier de l’immobilier, l’organisation est primordiale pour développer le chiffre d’affaires. Il ne faut donc pas négliger l’importance de cette fonctionnalité. La qualité de celle-ci vous permettra de programmer vos rendez-vous de manière concertée grâce :
Une autre fonctionnalité intéressante du logiciel immobilier est la gestion de l’activité de l’agence. Elle permet de veiller régulièrement au dynamisme de la structure. En quelques minutes, vous connaissez les différentes démarches réalisées ou en cours. Par exemple, le nombre de compromis de vente, le nombre de visites ou le nombre de mandats entrés.
Grâce à ces données statistiques, notamment à la fonctionnalité reporting, le professionnel de l’immobilier peut mesurer l’efficacité de ses actions, et ajuster sa stratégie commerciale.
Après ce tour d’horizon, vous connaissez mieux les nombreuses fonctionnalités potentielles des logiciels immobiliers. Avant de vous présenter les meilleurs outils sur le marché, voici des conseils pour choisir le logiciel immobilier qui présente le plus d'avantages quant à vos besoins.
Attardez-vous sur les critères que vous jugez essentiels pour votre activité :
Les éléments supplémentaires faisant la différence :
Les meilleurs logiciels immobiliers fournissent des outils indispensables aux agents immobiliers. De ce fait, ces derniers sont en mesure d’obtenir une gestion optimale et de surveiller au quotidien leurs activités. Ces solutions logicielles permettent un gain de temps, mais également de mieux saisir les tendances du marché, voire d’aider à la conversion en proposant automatiquement des associations entre biens à vendre et prospects. Afin d’aider les responsables de réseaux de mandataires ou d’agences à faire leur choix, nous avons présélectionné les 5 meilleurs logiciels immobiliers actuellement présents sur le marché. Ils proposent des fonctionnalités très appréciées des professionnels du secteur.
Netty propose de nombreux outils collaboratifs pour les réseaux d’agences et pour les mandataires. Il constitue une solution idéale en ce qui concerne la gestion des stocks de biens immobiliers et la promotion immobilière. D’autant que l’outil bénéficie d’un tableau de bord particulièrement ergonomique pour structurer son activité de manière intuitive.
Le travail des développeurs y est absolument remarquable, notamment au niveau de la communication pour faciliter la gestion des différents documents, le carnet d’adresses et les plannings.
Par ailleurs, l’interconnexion avec le logiciel Ubiflow s’avère des plus appréciables, car elle permet de diffuser facilement les annonces sur la plupart des sites et portails dédiés.
Bien évidemment, d’autres fonctionnalités incontournables sont présentes comme :
Bref, un logiciel très complet et bien conçu, commercialisé à un prix plutôt attractif, dès 89 euros HT par mois.
Le + : Netty se décline aussi sous forme d’application en version mobile. Cet outil favorise ainsi la réactivité, puisqu’il peut être utilisé partout.
La solution Hektor couvre de nombreux besoins voilà pourquoi de nombreuses agences immobilières indépendantes ont fait ce choix. Pionnier dans le secteur, ce logiciel immobilier offre de nombreux avantages et une prise en main intuitive. Aucune installation n’est requise, car c’est un logiciel entièrement en ligne. Il vous sera donc possible de l’utiliser sur tablette et sur votre mobile. Sachant qu’il se révèle aussi accessible même sans connexion Internet. Soit un avantage non négligeable lorsque vous êtes dans une zone blanche.
Parmi les fonctionnalités incontournables du logiciel Hektor, vous retrouvez :
Concernant le prix de ce logiciel, il convient d’entrer en contact avec le service commercial de l’éditeur pour solliciter un devis.
Si vous êtes à la recherche d’un excellent logiciel de gestion commerciale, Périclès fait aussi partie des incontournables. Il s’agit, en effet, d’une solution appréciée par les agences immobilières lorsque ces dernières souhaitent profiter d’un pilotage efficace concernant leur activité commerciale. L’outil informatique assure une centralisation des informations sur les projets de location et de vente. De plus, elle favorise un suivi relationnel de qualité. Parmi les fonctionnalités intéressantes, vous retrouvez :
Avec un prix de commercialisation débutant dès 88 euros par mois.
ImmoFacile est une référence dans les logiciels de transactions immobilières. Il est disponible sur mobile, ordinateur et tablette avec des fonctionnalités incontournables comme :
Soit de belles fonctionnalités impliquant un coût variable selon la taille de l’organisation.
Adapt Immo fait également partie des leaders dans les CRM immobilier. Une situation qui s’explique par l’automatisation des alertes, sa solution de partage d’agenda et les nombreuses options d’espaces collaboratifs. Mais ce n’est pas tout, d’autres fonctionnalités majeures sont également présentes :
Comme Périclès, le prix du logiciel immobilier Adapt immo est communiqué exclusivement sur demande.
Au moment de choisir un logiciel immobilier, votre budget aura certainement son mot à dire. En effet, avec un tarif oscillant entre près de trente euros et plus de cent euros par mois, le recours à un logiciel immobilier s’avère un investissement certain.
Cependant, le plus important reste la sélection d'une solution qui réponde aux besoins et au mode de fonctionnement souhaité par l’agence ou le réseau. Sachant que privilégier les solutions efficaces peut vous permettre d’accroître l’efficacité globale de vos collaborateurs, permettant ainsi de rentabiliser largement l’acquisition d’un logiciel même onéreux. Avec un chiffre d’affaires en nette hausse.
Ainsi, plus que le coût, il convient donc de s’intéresser à la qualité du retour sur investissement.
Comme tout réseau de mandataires immobiliers, Solution.immo a souhaité doter ses collaborateurs d’un logiciel immobilier de qualité. Son choix s’est alors arrêté sur le logiciel immobilier Netty et ses nombreux avantages. Sélection qui contribue d’ailleurs activement à convaincre de nouveaux mandataires de rejoindre le réseau Solution.immo.
Sachant que le logiciel Netty fait partie du pack mensuel offert par Solution.immo à l’ensemble de ses conseillers immobiliers. Parmi lequel se trouvent bien d’autres outils professionnels favorisant le succès de ceux-ci :
Pouvoir travailler avec des outils de qualité, sans avoir à payer, fait partie des nombreuses raisons qui conduisent les professionnels de l’immobilier à rejoindre Solution.immo, tout comme l’accompagnement personnalisé quotidien mis à disposition. L’ensemble de ces données expliquant la très belle réussite des mandataires Solution.immo quelle que soit la conjoncture.