Vous cherchez un moyen de visibiliser vos annonces immobilières pour vendre vos biens plus rapidement ? Que vous soyez une agence en réseau, franchisée ou indépendante, opter pour une solution interfacée avec un logiciel s’avère aussi simple qu’efficace ! Découvrez tout ce qu’il faut savoir pour automatiser la multidiffusion de vos annonces en seulement quelques clics !
Les avantages de l'automatisation pour la multidiffusion de vos annonces immobilières
Un logiciel de publication d’annonces permet d’accéder à des passerelles de multidiffusion vers différents supports gratuits ou payants, comme par exemple, un portail immobilier, et ce de manière simultanée. Cela permet également aux professionnels de l’immobilier d’optimiser leur potentiel de compétitivité. Voyons de plus près, quels sont les avantages de ce type de logiciel.
Gagnez du temps et de l'efficacité avec l'automatisation de la multidiffusion
En diffusant des annonces de manière automatisée sur plusieurs portails immobiliers, le gain de temps est considérable. De plus, la fonctionnalité d’automatisation de la communication combinée à un logiciel immobilier (il s’agit d’un logiciel de gestion des processus métiers, Business Process Management, BPM en anglais) permet non seulement de diffuser une annonce sur plusieurs plateformes, mais également de planifier des envois automatiques de SMS ou d’emails pour une meilleure productivité.
Maximisez votre visibilité en diffusant vos annonces sur plusieurs plateformes automatiquement
La diffusion automatique de vos annonces immobilières leur offre une plus grande exposition et optimise leur référencement au niveau local sur les sites spécialisés dans l’immobilier, la vente ou la location. Ainsi, l’internaute aura plus de chance de tomber sur votre annonce en faisant une simple recherche sur Google, ou sur tout autre moteur de recherche.
Atteignez un public plus large et augmentez vos chances de trouver des prospects qualifiés
Afin de profiter de tout le potentiel qu’offre un logiciel de multidiffusion, le mieux est de le connecter avec un programme spécialisé permettant de connaître le type de client qui pourrait potentiellement s’intéresser à votre annonce. Par exemple, un extranet CRM immobilier offre la possibilité de centraliser les informations d’un prospect, afin de lui proposer d’autres biens en lien avec ses critères de recherche.
Après avoir établi le premier contact, l’agent immobilier, le mandataire ou le promoteur, pourra alors déployer son activité sur son potentiel client. Enfin, sachez que la plupart des solutions de multidiffusion d’annonces sont compatibles avec la majorité des logiciels utilisés par les boîtes immobilières.
Comment choisir la meilleure solution d'automatisation pour la multidiffusion de vos annonces immobilières
Il existe une multitude de logiciels de transaction immobilière vous permettant de saisir vos biens à vendre ou à louer. Ces derniers se divisent en trois catégories :
- Les logiciels CRM ou logiciel métier (Apimo, Adapt Immo, ImmoFacil et bien d’autres encore).
- Les outils de saisie dédiés : il s’agit de logiciels personnalisés, conçus sur-mesure tels que Ubiflow.
- Le back office de votre propre site internet.
Au vu des nombreuses possibilités disponibles, nous avons dressé une liste des critères à considérer afin de faire le choix du logiciel immobilier le plus adapté à vos besoins.
Évaluez vos besoins et comparez les différentes options d'automatisation disponibles
Pour définir quel logiciel d’automatisation correspond le mieux à vos attentes, il est important de savoir sur quels canaux de diffusion vous souhaitez publier vos annonces immobilières. Vous pouvez les publier sur différents portails immobiliers, sur votre fiche Google Business Profil ou sur votre propre site Internet, mais aussi sur Leboncoin, Bureaux Locaux, Seloger ou encore sur Facebook Marketplace ou les réseaux sociaux.
Il peut également s’avérer très utile de définir les points suivants :
- Voulez-vous publier sur l’ensemble des sites immobiliers gratuits ou payants ? Ou les deux ?
- Préférez-vous opter pour des portails spécialisés pour vendre des biens spécifiques tels qu’une maison, un bien à l’étranger, un appartement citadin ?
- Allez-vous diffuser votre annonce sur un portail local ou ayant une portée au niveau national ?
- Profitez un maximum des passerelles immobilières en choisissant un site qui correspond au type d’annonces à publier : un terrain, un bien neuf ou ancien, un projet de construction, une gestion locative, etc.
Les réponses à ces différentes questions vous permettront de faire le choix d’un logiciel immobilier en adéquation avec votre agence.
Les critères à prendre en compte pour choisir une plateforme d'automatisation adaptée à votre agence immobilière
Le nombre d’annonces à publier, le type de public ciblé ou si vous souhaitez uniquement diffuser vos annonces sur votre site web, voici quelques-uns des critères à considérer afin de faire le meilleur choix possible et ainsi optimiser la diffusion de vos annonces. Pour commencer, définissez le type de diffusion souhaité. Il en existe trois :
La monodiffusion : très utile pour créer une passerelle depuis un unique outil de saisie vers un portail immobilier.
La multidiffusion : c’est l’option idéale pour publier des annonces sur plusieurs portails. C’est aussi une excellente façon d’augmenter leur visibilité. La multidiffusion, en plus de vous faire gagner du temps, permet de maintenir une certaine cohérence visuelle pour chacune des annonces publiées.
La diffusion privée : si vous souhaitez automatiser la publication de vos annonces sur un seul site, la diffusion privée est à privilégier.
Les fonctionnalités clés à rechercher dans une solution d'automatisation pour une multidiffusion efficace
Les logiciels de centralisation des annonces immobilières diffèrent selon les fonctionnalités proposées. En complétant la multidiffusion avec des outils de gestion représente un retour sur investissement intéressant. En effet, selon les fonctionnalités, vous pourrez augmenter considérablement les ventes. Par exemple, un calculateur de prêt à taux zéro ou la signature électronique sont des outils performants et particulièrement utiles pour les commerciaux.
Les meilleurs logiciels immobiliers possèdent des fonctionnalités clés offrant une solution d’automatisation performante pour une multidiffusion des annonces immobilières efficaces.
En voici quelques-unes :
- une diffusion sur des plateformes immobilières gratuites et payantes,
- des outils qui encouragent la collaboration entre les différents partenaires,
- une actualisation des annonces en temps réel,
- un outil de partage des agendas et une messagerie interne,
- la possibilité d’utiliser le logiciel sur un téléphone portable,
- un module pour organiser les visites,
- un outil de tracking grâce auquel vous pourrez analyser le retour sur investissement,
- un module spécifique pour la pige immobilière,
- une fonctionnalité permettant de faire un rapprochement entre l’offre et la demande,
- un outil pour récupérer les flux de données et ainsi définir avec exactitude, le type de clientèle à cibler,
- l’envoi d’e-mails en masse,
- un module pour calculer l’estimation immobilière des biens publiés.
La majorité des logiciels offrent une démo gratuite et la plupart sont interopérables avec les logiciels immobiliers. Prenez le temps de tester les différentes possibilités afin de faire un choix cohérent en fonction de vos objectifs..
Étapes pour mettre en place l'automatisation de la multidiffusion de vos annonces immobilières
Maintenant que les bases sont établies, nous allons nous intéresser à l’aspect technique : concrètement, comment se met en place la chaîne de publication des annonces ? Bien évidemment, les délais diffèrent selon le logiciel et le portail.
Pour mieux comprendre, voyons dans le détail quelles sont les étapes qui se mettent en place entre le moment de la saisie de l’annonce dans un logiciel métier et sa publication sur le portail immobilier.
- Les agents immobiliers saisissent leurs annonces dans l’outil de gestion et les collectent dans un système centralisé.
- Ensuite, il est nécessaire de configurer les paramètres de diffusion automatique sur les différentes plateformes immobilières. Une fois ces paramètres réglés, le logiciel pourra exporter vos annonces vers une solution de multidiffusion.
- Pour finir, utilisez un outil d’analyse afin de suivre au détail près, les performances de vos annonces automatisées, afin d'améliorer votre stratégie de multidiffusion
Notez que les données relatives à l’annonce seront scannées par les canaux afin de vérifier que ces dernières soient en accord avec les règles de diffusion du portail choisi. Après quoi, l’annonce sera prête et pourra être importée, puis publiée.
L’enjeu actuel est de réduire le plus possible les délais entre la saisie de l’annonce et sa publication. Cependant, sachez que cela ne prendra pas plus de 48 heures. Voyons de plus près, chacune de ces 3 étapes.
Collectez et organisez vos annonces immobilières dans un système centralisé
Organisez les différentes annonces à publier et intégrez-les dans un système permettant de les centraliser. Cela permet d’avoir une meilleure visibilité sur l’ensemble des vos annonces et de prioriser celles que vous souhaitez publier en premier, par exemple. Prenez le temps de les organiser selon leur priorité, le type de bien à vendre, le lieu géographique, les prix, etc.
Configurez les paramètres de diffusion automatique sur les différentes plateformes immobilières
Il est important de prendre en compte que chaque plateforme immobilière dispose de ses propres délais, jours et horaires de diffusion automatique. C’est pourquoi il vaut mieux prendre connaissance de ce type d’information avant de lancer la publication automatique. Toutefois, la plupart des sites activent les publications le matin, plutôt en début de semaine ou tous les jours.
Suivez les performances de vos annonces automatisées et optimisez vos stratégies de multidiffusion
Une fois les annonces publiées, utilisez des outils permettant d’analyser avec précision, la performance de chaque publication. Vous pourrez ainsi optimiser la stratégie de multidiffusion en prenant compte des différents résultats. Ce type d’outil vous indique sur quel portail l’annonce fonctionne le mieux, c’est-à-dire où sa visibilité est meilleure mais aussi le nombre de fois qu’elle a été consultée, quels sont les prospects qui consultent le plus votre publication ou encore, quel site génère plus de réponses à votre annonce.
Les bonnes pratiques pour une automatisation efficace de la multidiffusion de vos annonces
Pour bien utiliser un logiciel immobilier et bénéficier de tous les avantages de la multidiffusion d’annonces, voici quelques bonnes pratiques à respecter.
Créez des annonces immobilières attrayantes et optimisées pour chaque plateforme
Dans le cas d’une multidiffusion, repérez les canaux les plus adaptés et tenez compte des paramètres de diffusion lorsque vous créez l’annonce. Si vous optez pour une monodiffusion, faites une annonce sur-mesure qui s’ajuste à la plateforme choisie. L’aspect visuel est également très important. C’est la première chose que votre potentiel client va voir. Choisissez de belles photos et sélectionnez avec soin le type d’informations que contiendra l’annonce.
Personnalisez vos diffusions en fonction des caractéristiques des différents canaux de diffusion
Pour obtenir des résultats à la hauteur de vos attentes, il est primordial d'étudier un minimum les différentes plateformes sur lesquelles vos annonces immobilières seront publiées. Après les avoir créées, veillez à personnaliser les paramètres de diffusion selon les particularités des sites immobiliers. Est-ce plus utile de publier l’annonce le matin ou l’après-midi ? Un lundi ou un mercredi matin ? Pendant combien de temps, etc.
Testez et ajustez régulièrement vos paramètres d'automatisation pour améliorer les résultats
Une publication immobilière qui fonctionne bien n’est pas un hasard. Il ne s’agit pas non plus d’un coup de chance ou d’une coïncidence. Afin d’évaluer quels sont les paramètres qui ont permis à une annonce de bien fonctionner, il faut prendre en compte le type de diffusion choisi et sa configuration, mais aussi le contenu de l’annonce. Pour ce faire, privilégiez un logiciel de gestion immobilière disposant d'outils d’analyse précis et fiables, tels que Ubiflow, Ellipse, Dee pFflow Realty ou encore Adapt Immo.
Que vous soyez une agence immobilière, un promoteur, un mandataire ou même un constructeur, les logiciels avec passerelles de multidiffusion vers les portails sont utiles à tous les professionnels du secteur immobilier. Ils permettent d’améliorer l’organisation de vos publications, mais aussi et surtout, d’augmenter vos performances de vente.
Les démonstrations sont gratuites et les tarifs mensuels sont abordables. Tous comptent sur une équipe technique qui vous accompagnera dans vos premiers pas, bien que la plupart soient assez intuitifs et faciles à utiliser. Les professionnels de l’immobilier qui utilisent ce type de logiciel sont tous d’accord sur un point : cela leur permet d’optimiser le fonctionnement de leur agence, de gagner du temps et d’alléger leur charge de travail tout en améliorant l’organisation de leur activité.
